L’onere amministrativo per la costituzione di un’azienda è considerevole e comprende anche l’iscrizione nel registro di commercio. Una vessazione burocratica? No. In quanto elenco pubblico in cui sono registrate la maggior parte delle aziende in Svizzera, il registro di commercio svolge una funzione importante: attraverso l’iscrizione nel registro di commercio, vengono infatti rese pubbliche informazioni sulla vostra impresa. Partner commerciali e clienti possono ottenere informazioni in merito allo scopo della vostra impresa, all’indirizzo o ai diritti di firma. Questo crea fiducia, perché i vostri clienti e fornitori possono fare affidamento sulla correttezza di queste informazioni.

💡 Buono a sapersi

In Svizzera il registro di commercio è organizzato a livello decentrato e la sua gestione è principalmente compito dei cantoni. In tutta la Svizzera esistono 28 uffici del registro di commercio: tre nel Canton Vallese e uno ciascuno negli altri cantoni e semicantoni. I dati di contatto di tutti gli uffici del registro di commercio sono disponibili nell’indice centrale delle ditte della Confederazione (Zefix).

L’iscrizione nel registro di commercio è obbligatoria per molte forme giuridiche, ma non per tutte. Ecco una panoramica di chi deve iscriversi e di chi non è tenuto a farlo. L’iscrizione è obbligatoria per:

• Ditte individuali con fatturato annuo superiore a CHF 100’000.00
• Società a garanzia limitata (Sagl)
• Società anonima (SA)
• Società in nome collettivo e in accomandita
• Fondazioni (escluse fondazioni ecclesiastiche e di famiglia)
• Società cooperative
• Associazioni di tipo commerciale
• Filiali di aziende

Per una ditta individuale con un fatturato annuo inferiore a CHF 100’000.00 l’iscrizione è facoltativa, ma in molti casi è comunque consigliata. Le aziende registrate godono di un vantaggio in termini di fiducia, hanno maggiore visibilità e il loro nome dell’azienda è tutelato, ma solo nel comune della sede aziendale. Un ulteriore vantaggio: l’azienda può ad esempio stipulare un contratto di locazione. Senza registrazione, questi contratti di norma sono gestiti da privati. Il registro di commercio comunica inoltre l’iscrizione all’AVS e all’ufficio delle imposte. Le imposte e l’AVS vengono quindi automaticamente registrate e conteggiate in modo corretto e questo implica un minor onere amministrativo.

A questi vantaggi si contrappongono alcuni svantaggi. L’iscrizione nel registro di commercio costa denaro, così come qualsiasi modifica all’iscrizione. La modifica ad esempio dell’indirizzo della sede aziendale o del titolare deve essere notificata a pagamento all’ufficio del registro di commercio. È inoltre obbligatorio definire lo scopo della vostra azienda: senza iscrizione questo compito non sempre facile viene meno. Infine, la ditta individuale con iscrizione nel registro di commercio è soggetta all’esecuzione in via di fallimento. Ciò significa che in caso di fallimento l’ufficio esecuzioni utilizza tutti i valori patrimoniali dell’azienda per saldare i debiti, anche se questi sono inferiori all’importo totale.

Quando volete o dovete iscrivere la vostra impresa nel registro di commercio, l’iscrizione deve contenere almeno i seguenti dati:

• Nome dell’azienda
• Anno di costituzione
• Sede dell’azienda; il comune politico in cui si trova l’amministrazione principale dell’azienda; il domicilio o domicilio legale è invece l’indirizzo
• Scopo dell’azienda
• Nome dei membri del consiglio di amministrazione, soci, amministratori, aventi diritto di firma
• Struttura del capitale
• Ufficio di revisione (non obbligatorio)

Oltre alla tassa base vi sono costi per la registrazione di dati personali, funzioni di persone e diritti di firma. Se iscrivete una ditta individuale nel registro di commercio, di norma i costi ammontano almeno a CHF 120.00. Nell’ordinanza sulle tasse disponibile sulla piattaforma di pubblicazione del diritto federale (Fedlex) è possibile consultare un elenco dettagliato di tutti i costi di fondazione e modifica.